zaterdag 11 augustus 2012

Uitnodiging ALV




Aan de leden van schaakvereniging Charlois Europoort,


Hierbij heeft het bestuur het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering, die gehouden zal worden op vrijdag 7 september  2012 in ons clublokaal, De Passage, Sliedrechtstraat 71 te Rotterdam.

Aanvang: 20:00 uur



Agenda

 
1.                Woord van de voorzitter
2.                Ingekomen stukken
3.                Notulen ALV 2 september 2011
4.                Jaarverslag secretaris
5.                Jaarverslag wedstrijdleider intern
6.                Jaarverslag wedstrijdleider extern
7.                Jaarverslag jeugdleider
8.                Jaarverslag penningmeester
9.                Verslag kascontrolecommissie en verkiezing nieuwe commissie
10.             Prijsuitreiking seizoen 2011 - 2012
11.             Verkiezing bestuur (aftredend secretaris, penningmeester en ondersteunend bestuurslid)

Pauze

12.             Beleid voor het komende jaar door de voorzitter
13.             Voorstel interne competitie
14.             Voorstel externe competite
15.             Jeugdplannen
16.             Voorstel penningmeester
17.             Rondvraag



De stukken behorende bij deze vergadering zullen morgen door de secretaris per email aan de leden worden verzonden. Het versturen per email gebeurt om zowel het milieu als onze begroting te sparen. Als u er niet zeker van bent dat de voorzitter uw goede email heeft, dan kunt u een email zenden aan marceldirks@live.nl. Hij zal u dan de stukken toezenden.

Extra aandacht wordt er vanuit het bestuur gevraagd voor punt 11. Door het aftreden van een aantal bestuursleden is de vereniging op zoek naar een nieuwe secretaris, een nieuwe jeugdleider en eventueel een nieuwe algemeen bestuurslid. Als u interesse heeft kunt u contact opnemen met onze huidige secretaris Marcel Dirks of onze voorzitter Cor de Wit.


Geen opmerkingen: